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17
2023
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08
降本只有起點，增效沒有終點 --我與“舒倍通?非布司他片”的故事（第三期）
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降本只有起點，增效沒有終點
--我與“舒倍通®非布司他片”的故事（第三期）
2023年6月，青島黃海制藥成功上市了治療降高尿酸血癥的新產(chǎn)品--“舒倍通®非布司他片”。這一重要時刻吸引了省市各級相關(guān)政府部門和行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、臨床專家、商業(yè)合作伙伴以及公司領(lǐng)導(dǎo)和員工代表的見證。這是一個具有歷史意義的時刻，標志著青島黃海制藥在高壁壘技術(shù)平臺和“四高慢病領(lǐng)域?qū)＜?rdquo;特色定位方面取得了重要的里程碑。在這令人激動的時刻的背后，質(zhì)量管理部早已默默地展開了相關(guān)的準備工作。本期講述的是黃海經(jīng)營公司質(zhì)量管理部與“舒倍通®非布司他片”的故事。
團隊成員忙碌的身影
為確保“舒倍通®非布司他片”順利上市銷售，質(zhì)量管理部的首要任務(wù)就是提供產(chǎn)品的首營資質(zhì)材料，這一舉措旨在確保產(chǎn)品上市之前，公司能夠及時將首營資料送達銷售客戶單位，辦理產(chǎn)品首營手續(xù)，并順利下達購貨訂單，以及在產(chǎn)品到貨后進行正常的入庫銷售流程。在面對缺少關(guān)鍵材料的情況下，質(zhì)量管理部員工秉承公司“增效降本”的目標導(dǎo)向，先將已有材料進行批量復(fù)印，待補充資料到達后再逐份進行補充。這一做法雖然增加了工作量，但卻能夠在銷售人員返回公司之前將資質(zhì)材料準備好，并由銷售人員直接領(lǐng)取材料，從而節(jié)省了上千元的快遞費用。這種高效又節(jié)約的做法體現(xiàn)了團隊的智慧。大家的努力和付出為產(chǎn)品的上市銷售提供了有力的支持。
一天內(nèi)準備的部分材料
質(zhì)量管理部團隊在準備推出新產(chǎn)品的同時，也面臨著每年6月上下游客戶集中辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年檢的壓力。質(zhì)量管理部成員一邊集中辦理銷售客戶的首營和年檢變更，一邊復(fù)印并蓋章產(chǎn)品資質(zhì)材料。同時，他們還通知各大區(qū)銷售人員提交首營資料領(lǐng)取流程，并解答銷售人員關(guān)于“舒倍通®非布司他片”的各種問題，處理客戶對資質(zhì)材料的特殊需求。在如此高強度的工作壓力下，全體團隊成員連喝水的時間都沒有，最終在大家共同的努力下，質(zhì)量管理部在一天內(nèi)準備好完整的400多套產(chǎn)品資質(zhì)材料和2000多套年報企業(yè)資質(zhì)材料，確保了公司產(chǎn)品銷售和經(jīng)營業(yè)務(wù)的資質(zhì)合法性。6月15日當(dāng)天，在收到產(chǎn)品齊全的資質(zhì)材料后，質(zhì)量管理部立即在雨人G3系統(tǒng)中建立了品種首營，以確保采購的及時進行。同時，他們在產(chǎn)品到達黃海經(jīng)營公司倉庫時完成了產(chǎn)品入庫驗收，確保了產(chǎn)品的銷售和發(fā)貨。通過這些努力，他們不僅為客戶提供了準備齊全的資料，還節(jié)省了大量的快遞費用。
郵寄的部分快遞
質(zhì)量管理部緊跟公司的“增效降本、協(xié)同提效”的方針目標，部門內(nèi)部互相幫助、協(xié)同合作，確保了“舒倍通®非布司他片”的資質(zhì)材料及時送達客戶單位，為產(chǎn)品的上市銷售提供了有效的質(zhì)量保障。未來，質(zhì)量管理部將繼續(xù)圍繞公司的“業(yè)績導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向、增效降本、協(xié)同提效”的方針目標展開工作。他們將嚴格控制每一個環(huán)節(jié)，積極行動，團結(jié)一致，熱愛工作，努力開拓，以飽滿的熱情和昂揚的斗志，為實現(xiàn)公司年度目標而努力奮斗，承擔(dān)黃海的發(fā)展和傳承的重任！
通訊員 魏鑫鑫
圖文編輯 盧華偉
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